Политика общества с ограниченной ответственностью «Защищенные Телекоммуникации» (ООО «ЗТК») в отношении обработки персональных данных

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Политика – утвержденный Генеральным директором Общества локальный нормативный акт – «Политика Общества с ограниченной ответственностью «Защищенные Телекоммуникации» в отношении обработки персональных данных в области обработки и защиты персональных данных».
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных. Обработка персональных данных - любое действие с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Субъект персональных данных - идентифицированное или не идентифицированное физическое лицо, в отношении которого проводится обработка персональных данных.
Партнер – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оператор персональных данных, с которым у Общества имеются договорные отношения, во исполнение обязательств по которым Партнерпередает Обществу в качестве третьего лица для обработки персональные данные Клиентов.
Клиент - физическое лицо, субъект персональных данных, контрагент Общества и/или Партнера Общества, которому Общество оказывает услуги, выполняет работы или реализует товар.
Посетитель – не связанное с Обществом договорными отношениями физическое лицо, субъект персональных данных, совершающее действия, направленные на заключение договора с Обществом.
Уполномоченный сотрудник – работник Общества, назначенный приказом Генерального директора Общества ответственным за обеспечение информационной безопасности и защиту персональных данных.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. В процессе осуществления уставной деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Защищенные Телекоммуникации» (далее – Общество) обрабатывает персональные данные. В процессе обработки персональных данных основными принципами Общества являются соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных. Общество несет ответственность за соблюдение конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
2.2. Настоящая Политика Общества в области обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) обеспечивает реализацию требований действующего законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных. В Политике раскрываются основные категории персональных данных, обрабатываемых Обществом, цели, способы и принципы обработки Обществом персональных данных, права и обязанности Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры, применяемые Обществом в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
2.3. Настоящая Политика распространяется на все случаи обработки персональных данных Обществом, вне зависимости от того, является обработка персональных данных автоматизированной или неавтоматизированной, производится она вручную либо автоматически.
2.4. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Общества и является обязательной для исполнения всеми подразделениями и работниками Общества.
2.5. Каждый работник, вновь принимаемый на работу в Общество, до момента начала выполнения своих должностных обязанностей должен быть ознакомлен с настоящей Политикой.
2.6. Настоящая Политика утверждается Генеральным директором Общества, который осуществляет контроль соблюдения Политики в Обществе.
2.7. Настоящая Политика действует бессрочно. Новая версия переработанной Политики утверждается Генеральным директором Общества и публикуется на сайте.
2.8. Ответственность за актуализацию настоящей Политики и текущий контроль над выполнением норм Политики возлагается на назначаемого приказом по Обществу уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных.
2.9. Общество на основании требований настоящей Политики разрабатывает все иные внутренние локальные акты и иные документы Общества, связанные с обработкой персональных данных.
2.10. Настоящая Политика является общедоступным документом. Для обеспечения неограниченного доступа к документу, текст настоящей Политики размещен на общедоступном неопределенному кругу лиц официальных сайтах Общества в сети «Интернет», таких как: www.zt.ru, www.zt.team и других.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе.
3.2. Политика Общества в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:
●        Конституцией Российской Федерации;
●        Трудовым кодексом Российской Федерации;
●        Гражданским кодексом Российской Федерации;
●        Налоговым кодексом Российской Федерации;
●        Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
●        Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
●        Федеральным законом № 2300-1 от 07.02.1992 года «О защите прав потребителей»;
●        Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
●        Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
●        Федеральным законом от 16.07.1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
●        Федеральным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
●        Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
●        Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3.2. Обработка персональных данных не может быть использована Обществом или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.
3.3. Обработка персональных данных в Обществе должна ограничиваться достижением законных, конкретных и заранее определенных целей. Обработке подлежат только те персональные данные, и только в том объеме, которые отвечают целям их обработки.
3.4. Все принимаемые в Обществе локальные нормативные акты, регламентирующие обработку в Обществе персональных данных, разрабатываются на основании настоящей Политики.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. В Обществе обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают указанным выше целям их обработки. Персональные данные не подлежат обработке в случае несоответствия их характера и объема поставленным целям.
4.2. Общество не осуществляет обработку специальных категорий Персональных данных за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и необходимых для целей, установленных законодательством.
4.3. Общество обрабатывает Персональные данные следующих категорий субъектов Персональных данных:
(1).     физические лица, вступившее в трудовые отношения с Компанией (Работники) включая бывших работников, с которыми трудовые договоры прекращены.
(2).     родственники Работников.
(3).     кандидаты на замещение вакантных должностей (Соискатель).
(4).     физические лица, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера (Партнер, Клиент, Посетитель).
(5).     работники, представители, органы управления, участники, бенефициарные владельцы контрагентов (потенциальных контрагентов).

4.4. Общество проводит обработку персональных данных (далее по таблице ПД) исключительно в порядке и в целях, указанных в Политике:

Цель обработки ПД	Перечень и категории ПД	Способ обработки ПД	Срок обработки ПД	Правовое основание обработки ПД
Организации учета работников и участников Общества в соответствии с требованиями законов и иных нормативно-правовых актов, содействия им в карьерном росте и трудоустройстве, в обучении, для осуществления медицинского страхования и для предоставления им иных льгот и компенсаций.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, места жительства, адрес регистрации, адрес электронной почты, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, стаж работы, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, фотография.	С использованием и без использования средств автоматизации.	До прекращения трудовых отношений или отзыва согласия.	Договор; Согласие; Требования закона.
Поиск кандидатов на вакантную должность.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; стаж работы; сведения об образовании; идентификатор профиля в Telegram.	С использованием и без использования средств автоматизации.	До заключения трудового договора либо до истечения 30 дней с даты отказа от заключения трудового договора.	Согласие.
Заключение и исполнение Обществом гражданско-правовых договоров.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: Фамилия, имя, отчество; место работы; занимаемая должность; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, данные банковских реквизитов, фотографии, сведения о местонахождении получателя услуги, идентификатор (номер счета в личном кабинете); данные идентификатора почтового отправления.	С использованием и без использования средств автоматизации.	До исполнения договора/до расторжения договора.	Договор.
Выполнение маркетинговых и рекламных действий в целях установления и дальнейшего развития отношений с Клиентами и Партнерами.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, телефон.	С использованием и без использования средств автоматизации.	До момента отзыва согласия.	Согласие.
Связь с Клиентами, Партнерами, Посетителями, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сервисов Общества, а также обработка запросов и заявок от Клиентов, Партнеров, Посетителей.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: имя, адрес электронной почты (e-mail), номер мобильного телефона, куки-файлы, сведения, собираемые при помощи метрических программ (Яндекс. Метрика).	С использованием и без использования средств автоматизации.	До исполнения договора/до расторжения договора, либо до отзыва согласия.	Договор; Согласие.
Защиты законных интересов Оператора в случаях оспаривания действий/бездействия оператора третьими лицами.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы; занимаемая должность; дата регистрации по месту жительства; сведения о доходах; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о семейном положении; сведения о степени родства; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно–учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа); социальное положение; сведения об инвалидности; наименование профессии; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака; дата составления и номера записи акта о заключении брака; дата выдачи свидетельства о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака); сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери); сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная / по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовки); сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовки); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовки); сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о размерах начисленной и удержанной заработной платы; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о причине нетрудоспособности.	С использованием и без использования средств автоматизации.	3 года с даты достижения целей обработки, предусмотренных Политикой.	Осуществление прав и законных интересов Оператора.
Подготовка аналитической и статистической отчетности Оператора и улучшения качества сервисов Общества, удобства использования, разработки новых сервисов Общества.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: файлы Cookie, данные метрических программ Сайта (Яндекс. Метрика).	С использованием и без использования средств автоматизации.	До момента отзыва согласия.	Согласие.
Осуществление пропускного и внутриобъектового режима на территории Общества.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: фамилия, имя, отчество.	С использованием средств автоматизации.	До исполнения договора или расторжения договора.	Договор.
Обсуждение возможного сотрудничества.	ПД, не являющиеся биометрическими, не относящимися к специальной категории ПД: фамилия, имя, отчество; номер мобильного телефона; электронная почта.	С использованием и без использования средств автоматизации.	До момента отзыва согласия.	Согласие.

4.5. Обществом обрабатываются Cookie файлы в соответствии с Политикой использования Cookie файлов, установленного в Приложении №1 к настоящей Политике.

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Персональные данные в Обществе могут обрабатываться только уполномоченными в установленном порядке работниками. Работники Общества допускаются к обработке персональных данных только по решению Генерального директора Общества. Работники, допущенные в Обществе к обработке персональных данных, имеют право приступать к работе с персональными данными только после ознакомления под личную роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими в Обществе обработку персональных данных. Работники, осуществляющие в Обществе обработку персональных данных, должны действовать в соответствии со своими должностными инструкциями и локальными актами Общества, соблюдать требования Общества по соблюдению режима конфиденциальности.
5.2. Общество получает персональные данные только на основании того, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении Обществу своих персональных данных и дает согласие на их обработку, а также на передачу персональных данных Обществом третьим лицам в целях, предусмотренных настоящей Политикой. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ подтвердить факт его получения, включая заключение с Обществом договоров, условием исполнения которых является согласие контрагента с настоящей Политикой.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
5.3. В Обществе обрабатываются следующие категории персональных данных:
а) Персональные данные Работников и участников Общества. Источники получения: от субъектов персональных данных, на основании заключенных трудовых договоров и Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».
б) Персональные данные Клиентов. Источники получения: от субъектов персональных данных или от Партнеров, на основании заключенных договоров.
в) Персональные данные Партнеров и их представителей. Источники получения: от субъектов персональных данных или от Партнеров, на основании заключенных договоров.
г) Персональные данные Посетителей. Источники получения: от субъектов персональных данных.
д) Персональные данные Соискателей. Источники получения: от субъектов персональных данных.
5.4. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, сроками хранения документов, установленными Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»,     иными требованиями законодательства и нормативными документами, а также сроком предоставленного субъектом согласия на обработку персональных, в случаях, когда такое согласие должно быть предоставлено в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
5.5. Передача персональных данных осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, указанных в настоящей Политике.
5.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется либо с письменного согласия субъекта персональных данных, которое оформляется по установленной действующим законодательством РФ форме, либо для исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, либо в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных; либо в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ.
5.7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется Обществом только на основании соответствующего договора с третьим лицом, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
5.8. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.9. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Общество в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим третьим лицам:
а) Персональные данные работников и участников Общества на основании трудового договора и/или письменного согласия передаются в следующие организации:
●        Банку – для оформления безналичного счета, на который Обществом будет перечисляться заработная плата и иные доходы работников и участников Общества, при условии, что Общество заранее сообщит работникам и участникам Общества наименование и адрес данного банка.
●        Кредитным организациям, в которые работники и участники Общества обращались для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что работники и участники Общества заранее сообщат Обществу наименования указанных кредитных организаций.
●        Страховой компании – для оформления полиса добровольного медицинского страхования, при условии, что Общество заранее сообщит работникам наименование и адрес данной страховой компании.
●        Полиграфической организации или типографии - для изготовления визитных карточек работников и участника Общества, при условии, что Общество заранее сообщит им наименование и адрес данного полиграфического предприятия.
●        Арендодателю - для оформления работникам и участникам Общества пропуска на территорию и в здание, в котором размещается офис Общества, при условии, что Общество заранее сообщит им наименование и адрес данного Арендодателя.
●        Частному охранному предприятию, осуществляющему охрану помещений, в которых расположен офис Общества, при условии, что Общество заранее сообщит работникам и участникам Общества наименование и адрес данного частного охранного предприятия.
●        Партнерам - для исполнения обязательств, возложенных на Общество договорами и иными законными сделками, исполнение которых предусмотрено должностными обязанностями работника, при условии, что Общество заранее сообщит работникам наименования и адреса данных организаций.
●        Налоговым органам, подразделениям Фонда Пенсионного     и социального страхования Российской Федерации, центрам занятости населения - для исполнения обязательств, возложенных на Общество требованиями действующего законодательства РФ, а также исполнения законных официальных запросов, касающихся работников.
б) Иным третьим лицам для исполнения договора между Обществом и Клиентом.
5.10. Получение персональных данных Клиентов от Партнеров – операторов персональных данных - осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, заявленных для обработки персональных данных в настоящей Политике, и на основании заключенных с Партнерами письменных договоров.
5.11. В тексте договоров с Партнерами могут быть указаны цели обработки персональных данных, перечень операций с ними, и устанавливается обязанность Общества соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных. В случае отсутствия в договорах соответствующих условий, в полном объеме применяются положения настоящей Политики.
5.12. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В этом случае ответственность перед субъектом персональных данных за действия Общества несет Партнер. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, несет ответственность перед Партнером.
6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
6.1. До начала обработки персональных данных Обществом предприняты правовые, технические и организационные меры к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
●        вводом в Обществе режима конфиденциальности персональных данных, когда все документы и сведения, содержащие информацию о персональных данных, являются в Обществе конфиденциальными;
●        организацией режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
●        утверждением полного перечня персональных данных и иных объектов, подлежащих защите в Обществе;
●        обеспечением сохранности документов и сведений, содержащих информацию о персональных данных, без согласия субъекта персональных данных, либо наличия иного законного основания;
●        назначением уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
●        введением персональной ответственности руководителей Общества и его подразделений за обеспечение режима безопасности персональных данных при их обработке;
●        утверждением перечня лиц, осуществляющих в Обществе обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
●        определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем Общества с учетом оценки возможного вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
●        разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, их ответственность за компрометацию персональных данных;
●        осуществлением внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с указанным законом нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
●        запретом для работников, осуществляющих обработку персональных данных, проводить несанкционированное или нерегистрируемое копирование персональных данных, в том числе с использованием сменных носителей информации, мобильных устройств копирования и переноса информации, коммуникационных портов и устройств ввода-вывода, реализующих различные интерфейсы (включая беспроводные), запоминающих устройств мобильных средств (например, ноутбуков, карманных персональных компьютеров, смартфонов, мобильных телефонов), а также устройств фото и видеосъемки;
●        обеспечением сохранности носителей персональных данных;
●        использованием средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям действующего законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
●        ознакомлением работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников;
●        выделением конкретных мест хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется Обществом и организацией режима обеспечения безопасности помещений и мест хранения материальных носителей персональных данных;
●        обеспечение раздельного хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации и в различных целях;
●        осуществлением учета документов по обработке персональных данных без использования автоматизированных систем отдельным делопроизводством, хранением документов с отметкой «Персональные данные» в надежно запираемых шкафах и сейфах, ключи от которых хранятся только у ответственных за данную деятельность работников;
●        определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
●        применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
●        оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
●        учетом машинных носителей персональных данных;
●        выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
●        восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
●        установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
●        контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
●        на получение сведений об Обществе, о месте его нахождения, о наличии у Общества персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;
●        требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
●        требовать прекращения обработки своих персональных данных;
●        получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, в том числе содержащую: подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые Обществом; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
7.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:
●        если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
●        при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
●        если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
●        когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
●        если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
7.3. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Обществу. Общество рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
7.4. Субъект персональных данных обязан предоставлять только достоверные и полные персональные данные, которые при необходимости должны быть документально подтверждены.
8. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю Обществом при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть отправлен в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации и направлен на электронную почту: info@zt.ru, а также по почтовому адресу: 300041, Тульская обл., г. Тула, ул. Пушкинская, д. 23, 3 эт.
8.2. Общество сообщает субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его законного представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.
8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
8.4. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, содержащих персональные данные, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом КоАП РФ.
8.5. Клиенты, Посетители и Партнеры, предоставляя Обществу свои персональные данные и совершая при этом конклюдентные действия по заказу услуг и их оплате, выражают свое согласие и дают своей волей разрешение на обработку своих персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой. В случае несогласия с положениями настоящей Политики, Клиенты, Посетители и Партнеры должны воздержаться от использования официального сайта Общества и от передачи Обществу своих персональных данных.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Общество несет ответственность за разработку, введение и действенность соответствующих требованиям действующего законодательства РФ норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Общество закрепляет персональную ответственность работников за соблюдением установленного в Обществе режима конфиденциальности.
9.2. Руководители подразделений несут персональную ответственность за соблюдение работниками возглавляемых ими подразделений норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Руководители, разрешающие доступ сотрудника к документам и сведениям, содержащим персональные данные, несут персональную ответственность за данное разрешение.
9.3. Каждый работник Общества, получающий для работы документ, содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
9.4. Работники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
9.5. Общество не несет ответственности за убытки и иные затраты, понесенные субъектами персональных данных в результате предоставления ими недостоверных и неполных персональных данных.

Приложение №1 к Политики в отношении обработки персональных данных

Политика использования Cookie файлов
1. Политика использования Cookie файлов является неотъемлемой частью Политики общества с ограниченной ответственностью «Защищенные Телекоммуникации» (ООО «ЗТК») в отношении обработки персональных данных.
2. Сайт - сайты оператора персональных данных ООО «ЗТК» zt.ru и zt.team.
2. Настоящая политика описывает типы Cookie файлов, цели их обработки и собираемые данные.
3. Cookies представляют собой небольшой набор данных, отправляемый веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя без изменений и какой-либо обработки. Cookie файлы позволяют анализировать действия посетителя на Сайте. Отключить сбор Cookie файлов можно в настройках своего браузера.
4. ООО «ЗТК» используются Cookie файлы для корректного функционирования Сайта, а также в целях совершенствования функциональных возможностей Сайта, сбора статистики и иной аналитики, способствующей улучшению качества услуг, оказываемых
ООО «ЗТК».
4.1. Когда Вы посещаете наш сайт, мы автоматически собираем некоторые персональные данные с Вашего устройства, такие как:
-          Геоданные: страна, город, язык браузера;
-          Интересы посетителя;
-          Характеристики устройства: тип, ОС, браузер;
-          IP адрес;
-          Наличие блокировщиков рекламы;
-          Возраст;
-          E-mail;
-          Длительность сессии;
-          Страницы, которые вы посещали;
-          UserAgent: тип браузера, ОС, версия — для корректного отображения карт;
-          Просмотры сторис, клики, реакции, лайки, комментарии, участие в опросах и тестах.
5. Мы можем использовать следующие типы Cookie файлов:

Имя Cookie	Провайдер	Тип файла	Срок хранения	Назначение (цель работы данного файла)
ZT.RU
FPID	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Маркетинговый	1 год	Для отслеживания, атрибутирования и назначения взаимодействий каждого посетителя.
FPLC	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	6 месяцев	Для отслеживания, атрибутирования и назначения взаимодействий каждого посетителя.
PAPVisitorId	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	1 год	Для хранения идентификатора посетителя.
Session_id	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для хранения информации, такую как вводимые пользователем данные, и отслеживания перемещения пользователя по веб-сайту.
_ga	ООО «ЗТК»	Маркетинговый	1 месяц	Для отслеживания поведения конкретного пользователя на сайте.
_ga	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Маркетинговый	1 год	Для отслеживания поведения конкретного пользователя на сайте.
_ga_CHHKRY1W4Q	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Маркетинговый	1 год	Для отслеживания поведения конкретного пользователя на сайте.
_ga_CPBP6P43D2	ООО «ЗТК»	Маркетинговый	1 год	Для определения и связывания действий конкретного пользователя в течение определенного времени для сервиса Google Analytics
_yasc	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для сбора информации о характеристиках посетителя, его поведении на страницах сайта, целевых действиях и др.
_ym_d	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для хранения даты первого визита посетителя на сайт.
_ym_d	ООО «ЗТК»	Функциональный	1 год	Для хранения даты первого визита посетителя на сайт.
_ym_isad	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	1 день	Для определения наличия у посетителя блокировщиков рекламы.
_ym_uid	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для связывания всех действий пользователя на сайте, включая посещения, события и конверсии.
_ym_uid	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	1 год	Для связывания всех действий пользователя на сайте, включая посещения, события и конверсии.
_ym_uid	ООО «ЗТК»	Функциональный	1 год	Для связывания всех действий пользователя на сайте, включая посещения, события и конверсии.
_ymab_param	ООО «ЗТК»	Функциональный	1 час	Для отслеживания, к какой выборке (варианту эксперимента) относится пользователь, и корректно собирать статистику по конверсиям и поведению.
bh	ООО «ЯНДЕКС»	Маркетинговый	1 год	Для сбора информации о поведении посетителей на нескольких веб-сайтах.
gdpr	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для дифференциации посетителей из зоны действия Генерального регламента о защите данных (General Data Protection Regulation, GDPR).
i	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для дифференциации посетителей.
is_gdpr	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для дифференциации посетителей из зоны действия Генерального регламента о защите данных (General Data Protection Regulation, GDPR).
is_gdpr_b	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для дифференциации посетителей из зоны действия Генерального регламента о защите данных (General Data Protection Regulation, GDPR).
popmechanic_sbjs_migrations	ООО «ЗТК»	Обязательный	6 месяцев	Для аналитики и управления персонализированными всплывающими формами и окнами на сайте, обеспечивающий корректное отображение и настройку этих элементов для пользователей.
receive-cookie-deprecation	ООО «ЯНДЕКС»	Маркетинговый	1 год	Используется для тестирования работоспособности, функциональности и поведения интернет-сайта.
sbjs_current	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	6 месяцев	Для сбора данных об браузере.
sbjs_current_add	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	6 месяцев	Для сбора и подсчета количества просмотров веб страницы Сайта.
sbjs_first	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	6 месяцев	Для хранения и отслеживания взаимодействия.
sbjs_first_add	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	6 месяцев	Для хранения и подсчета просмотров страниц.
sbjs_migrations	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	6 месяцев	Для хранения истории использования пользователем.
sbjs_udata	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	6 месяцев	Для хранения уникального идентификатора сеанса.
sessionid2	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для хранения информации, такую как вводимые пользователем данные, и отслеживания перемещения пользователя по веб-сайту.
skid	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для сбора информации о характеристиках посетителя, его поведении на страницах Сайта, целевых действиях и др.
wp-wpml_current_language	ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Функциональный	1 год	Для сохранения языковых настроек.
yabs-sid	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	В течение нахождения на Сайте	Для сбора информации о характеристиках посетителя, его поведении на страницах Сайта, целевых действиях и др.
yandex_login	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для сбора информации о характеристиках посетителя, его поведении на страницах Сайта, целевых действиях и др.
yandexuid	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для сбора информации о характеристиках посетителя, его поведении на страницах Сайта, целевых действиях и др.
yashr	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для сбора информации о характеристиках посетителя, его поведении на страницах Сайта, целевых действиях и др.
ymex	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для сбора информации о характеристиках посетителя, его поведении на страницах Сайта, целевых действиях и др.
yp	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для установки уникального идентификатора для сеанса. Это позволяет веб-сайту получать данные о поведении посетителей для статистических целей.
ys	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	В течение нахождения на Сайте	Для сбора информации о характеристиках посетителя, его поведении на страницах Сайта, целевых действиях и др.
yuidss	ООО «ЯНДЕКС»	Маркетинговый	1 год	Для сбора данных о поведении посетителей с нескольких веб-сайтов, чтобы предоставлять более релевантную рекламу - это также позволяет веб-сайту ограничить количество показов одной и той же рекламы.
ZT.TEAM
PHPSESSID	ООО «ЗТК»	Функциональный	В течение нахождения на Сайте	Для предоставления функций на разных страницах.
_ym_d	ООО «ЗТК»	Функциональный	1 год	Для хранения даты первого визита посетителя на сайт.
_ym_isad	ООО «ЗТК»	Функциональный	1 год	Для определения наличия у посетителя блокировщиков рекламы.
_ym_uid	ООО «ЗТК»	Функциональный	1 год	Для связывания всех действий пользователя на сайте, включая посещения, события и конверсии.
bh	ООО «ЯНДЕКС»	Функциональный	1 год	Для сбора информации о поведении посетителей на нескольких веб-сайтах.

6. Сайт обрабатывает Cookie в том числе с помощью метрических программ, принадлежащим третьим лицам, которые обрабатывают ваши персональные данные в соответствии с их нормативными документами.

7. Список третьих лиц, метрические программы которых используются в работе Сайта:

Наименование	Продукт	ИНН	Адрес
ООО «ЯНДЕКС»	Яндекс.Метрика	7736207543	119021, u/ Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ»	Unisender	9731091240	27015, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Бутырский, Большая Новодмитровская ул., д. 23, э/помещ. 2/46

8. Обработка Cookie файлов происходит с использованием средств автоматизации с совершением следующих действий: сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ).
9. При удалении, блокировании или отказе от обработки Cookie файлов или их части, доступ к определенным функциям Сайта, для которых Cookie являются обязательными, может быть не получен.